Privacy Policy
Updated: 26 April 2026
1. Controller
The controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Alex Solo
Stuttgart
Email: solovtsov71@icloud.com
2. Service
Job Watcher (@jobwatcher_io_bot) helps users store job-search preferences and receive matching publicly accessible job listings via Telegram.
3. Data Processed
- Telegram chat ID or user ID
- Telegram username or name, where provided by Telegram; the username may be used to generate a profile ID
- Job-search profile, including roles, keywords, excluded terms, location and remote preferences, candidate profile, professional experience, and education where provided by the user or derived from an uploaded CV
- Internal account status, such as free/active
- Short-lived Telegram agent conversation content and structured memory used to continue an interview, plus content-free security/tool audit metadata
- Technical log data such as timestamps, commands, status, error classes, message lengths, model usage, and tool result classes; raw prompts, full transcripts, and tool payloads are not written to application logs
- For CV uploads: the PDF file during processing and the derived summary/profile data. The service does not save the original uploaded CV file after analysis.
4. Purposes of Processing
- Creating and storing a job-search profile
- Checking job listings against that profile
- Performing periodic checks of publicly accessible information from external sources to identify relevant job listings
- Sending notifications and summaries via Telegram
- Debugging, abuse prevention, and secure operation
The service uses automated processing to match job listings to user-defined preferences. No fully automated decision-making with legal or similarly significant effects takes place within the meaning of Art. 22 GDPR.
5. Legal Bases
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR where required to provide the service. Technical logs and operational security are additionally based on Art. 6(1)(f) GDPR. The legitimate interest is stable and secure operation of the service.
6. Recipients and Third-party Services
Telegram is used as the messaging platform. When using Telegram, personal data may be transferred to countries outside the European Union, in particular to jurisdictions where an adequate level of data protection may not be guaranteed.
The service is hosted by Servers Guru in the Netherlands. OpenAI APIs are used for analysis and job matching. User-provided content, including CVs, user input, and profile data, may be processed by OpenAI services for the purpose of analysis and job matching.
The service sends consented CV files and bounded Telegram conversation context to OpenAI using the Responses API with API storage disabled in every request. Provider-retained conversations and previous-response references are not used. According to OpenAI's current API data controls, API inputs and outputs are not used to train OpenAI models by default unless the API account opts in; abuse-monitoring or legally required retention by OpenAI may still apply.
7. Retention
Stored profiles and related job/evaluation data are generally kept until the user deletes the profile or requests deletion. Users can delete their profile with /delete_profile. Agent conversation content and structured memory are kept for up to 14 days by default and can be deleted while retaining the profile with /forget_conversation. Completed inbox/outbox payloads are kept for up to 7 days; content-free security/tool audit metadata is kept for up to 90 days. Uploaded CV files are processed in memory and immediately discarded after evaluation; only confirmed derived profile facts are stored in the profile. Technical logs are kept only as long as necessary for operation, debugging, and security.
8. No Payments and No Third-party Tracking
The service is currently free. No payment provider is currently used. Job Watcher does not use cookies, third-party analytics, advertising trackers, fingerprinting, or tracking pixels.
The logged-in bot and Mini App record minimal first-party product events such as onboarding start/completion, Mini App opens, job-list views, job-card opens, original-posting clicks, applied marks, and fixed-button “not useful” feedback. These events store internal user/profile/job ids, event type, timestamp, and small structured metadata such as the selected feedback reason. They do not store CV text, profile text, job descriptions, or free-text feedback.
9. Data Subject Rights
Users have the right to access, rectification, deletion, restriction of processing, data portability, and objection under the GDPR. Users also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
Competent supervisory authority: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).
Datenschutzerklärung
Stand: 26. April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alex Solo
Stuttgart
E-Mail: solovtsov71@icloud.com
2. Dienst
Job Watcher (@jobwatcher_io_bot) hilft Nutzern, Suchpräferenzen für Stellenangebote zu speichern und passende öffentlich zugängliche Stellenanzeigen per Telegram zu erhalten.
3. Verarbeitete Daten
- Telegram Chat-ID bzw. User-ID
- Telegram-Nutzername oder Name, soweit Telegram diese Daten bereitstellt; der Nutzername kann zur Erzeugung einer Profil-ID verwendet werden
- Suchprofil, insbesondere Rollen, Keywords, Ausschlüsse, Standort- und Remote-Präferenzen, Kandidatenprofil, Berufserfahrung und Ausbildung, soweit vom Nutzer angegeben oder aus einem hochgeladenen CV abgeleitet
- Kontostatus innerhalb des Dienstes, z. B. free/active
- Kurzzeitig gespeicherte Inhalte der Telegram-Agentenunterhaltung und strukturierter Gesprächskontext zur Fortsetzung eines Interviews sowie inhaltsfreie Sicherheits- und Werkzeug-Auditdaten
- Technische Protokolldaten wie Zeitpunkte, Befehle, Status, Fehlerklassen, Nachrichtenlängen, Modellnutzung und Werkzeug-Ergebnisklassen; rohe Prompts, vollständige Transkripte und Werkzeugdaten werden nicht in Anwendungslogs geschrieben
- Bei CV-Upload: PDF-Datei während der Verarbeitung sowie daraus abgeleitete Zusammenfassung bzw. Profildaten. Der Dienst speichert die ursprünglich hochgeladene CV-Datei nach der Analyse nicht.
4. Zwecke der Verarbeitung
- Erstellung und Speicherung eines Job-Suchprofils
- Prüfung von Stellenanzeigen gegen dieses Profil
- Regelmäßige Prüfung öffentlich zugänglicher Informationen aus externen Quellen, um relevante Stellenanzeigen zu identifizieren
- Benachrichtigungen und Übersichten über Telegram
- Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und sicherer Betrieb
Der Dienst nutzt automatisierte Verarbeitung, um Stellenanzeigen mit nutzerdefinierten Präferenzen abzugleichen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Technische Logs und Betriebsabsicherung erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist der stabile und sichere Betrieb des Dienstes.
6. Empfänger und Drittanbieter
Telegram wird als Plattformanbieter für Nachrichten genutzt. Bei der Nutzung von Telegram können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, insbesondere in Rechtsordnungen, in denen möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Der Dienst wird bei Servers Guru in den Niederlanden gehostet. OpenAI APIs werden zur Analyse und zum Job-Matching eingesetzt. Vom Nutzer bereitgestellte Inhalte, einschließlich CVs, Nutzereingaben und Profildaten, können durch OpenAI-Dienste zum Zweck der Analyse und des Job-Matchings verarbeitet werden.
Der Dienst übermittelt CV-Dateien nach Einwilligung sowie begrenzten Telegram-Gesprächskontext über die Responses API an OpenAI und deaktiviert die API-Speicherung bei jeder Anfrage. Vom Anbieter gespeicherte Unterhaltungen und Verweise auf vorherige Antworten werden nicht genutzt. Nach den aktuellen OpenAI-Datenkontrollen für die API werden API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training von OpenAI-Modellen verwendet, sofern das API-Konto nicht ausdrücklich zustimmt; Missbrauchs-Monitoring oder gesetzlich erforderliche Aufbewahrung durch OpenAI können dennoch erfolgen.
7. Speicherdauer
Gespeicherte Profile und zugehörige Job-/Auswertungsdaten werden grundsätzlich bis zur Löschung durch den Nutzer oder bis zu einer Löschanfrage aufbewahrt. Nutzer können ihr Profil über /delete_profile löschen. Agenten-Gesprächsinhalte und strukturierter Gesprächskontext werden standardmäßig bis zu 14 Tage gespeichert und können mit /forget_conversation unter Beibehaltung des Profils gelöscht werden. Abgeschlossene Posteingangs-/Postausgangsdaten werden bis zu 7 Tage, inhaltsfreie Sicherheits-/Werkzeug-Auditdaten bis zu 90 Tage gespeichert. Hochgeladene CV-Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar danach verworfen; im Profil werden nur bestätigte abgeleitete Fakten gespeichert. Technische Logs werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich sind.
8. Keine Zahlungen und kein Tracking
Der Dienst ist derzeit kostenlos. Es werden aktuell keine Zahlungsanbieter eingesetzt. Es werden keine Analytics- oder Tracking-Tools auf der Website eingesetzt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).
10. Kontakt für Datenschutzanfragen
Anfragen zu Datenschutz oder Löschung können an solovtsov71@icloud.com gesendet werden.
Job Watcher