Privacy Policy

Updated: 26 April 2026

1. Controller

The controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Alex Solo
Stuttgart
Email: solovtsov71@icloud.com

2. Service

Job Watcher (@jobwatcher_io_bot) helps users store job-search preferences and receive matching publicly accessible job listings via Telegram.

3. Data Processed

  • Telegram chat ID or user ID
  • Telegram username or name, where provided by Telegram; the username may be used to generate a profile ID
  • Job-search profile, including roles, keywords, excluded terms, location and remote preferences, candidate profile, professional experience, and education where provided by the user or derived from an uploaded CV
  • Internal account status, such as free/active
  • Technical log data such as timestamps, commands, status, error messages, and message lengths; regular message text is not stored as a permanent bot interaction log
  • For CV uploads: the PDF file during processing and the derived summary/profile data. The service does not save the original uploaded CV file after analysis.

4. Purposes of Processing

  • Creating and storing a job-search profile
  • Checking job listings against that profile
  • Performing periodic checks of publicly accessible information from external sources to identify relevant job listings
  • Sending notifications and summaries via Telegram
  • Debugging, abuse prevention, and secure operation

The service uses automated processing to match job listings to user-defined preferences. No fully automated decision-making with legal or similarly significant effects takes place within the meaning of Art. 22 GDPR.

5. Legal Bases

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR where required to provide the service. Technical logs and operational security are additionally based on Art. 6(1)(f) GDPR. The legitimate interest is stable and secure operation of the service.

6. Recipients and Third-party Services

Telegram is used as the messaging platform. When using Telegram, personal data may be transferred to countries outside the European Union, in particular to jurisdictions where an adequate level of data protection may not be guaranteed.

The service is hosted by Servers Guru in the Netherlands. OpenAI APIs are used for analysis and job matching. User-provided content, including CVs, user input, and profile data, may be processed by OpenAI services for the purpose of analysis and job matching.

The service sends CV files to OpenAI for analysis with storage disabled in the API request where supported. According to OpenAI's current API data controls, API inputs and outputs are not used to train OpenAI models by default unless the API account opts in; abuse-monitoring or legally required retention by OpenAI may still apply.

7. Retention

Stored profiles and related job/evaluation data are generally kept until the user deletes the profile or requests deletion. Users can delete their profile with /delete_profile. Temporary onboarding sessions are deleted after completion or cancellation. Uploaded CV files are processed in memory to extract relevant information and are immediately discarded by the service after evaluation; only the derived profile summary and structured profile data are stored. Technical logs are kept only as long as necessary for operation, debugging, and security.

8. No Payments and No Third-party Tracking

The service is currently free. No payment provider is currently used. Job Watcher does not use cookies, third-party analytics, advertising trackers, fingerprinting, or tracking pixels.

The logged-in bot and Mini App record minimal first-party product events such as onboarding start/completion, Mini App opens, match views, job-card opens, original-posting clicks, applied marks, and fixed-button “not useful” feedback. These events store internal user/profile/job ids, event type, timestamp, and small structured metadata such as the selected feedback reason. They do not store CV text, profile text, job descriptions, or free-text feedback.

9. Data Subject Rights

Users have the right to access, rectification, deletion, restriction of processing, data portability, and objection under the GDPR. Users also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Competent supervisory authority: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

10. Contact for Privacy Requests

Privacy or deletion requests can be sent to solovtsov71@icloud.com.

Datenschutzerklärung

Stand: 26. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alex Solo
Stuttgart
E-Mail: solovtsov71@icloud.com

2. Dienst

Job Watcher (@jobwatcher_io_bot) hilft Nutzern, Suchpräferenzen für Stellenangebote zu speichern und passende öffentlich zugängliche Stellenanzeigen per Telegram zu erhalten.

3. Verarbeitete Daten

  • Telegram Chat-ID bzw. User-ID
  • Telegram-Nutzername oder Name, soweit Telegram diese Daten bereitstellt; der Nutzername kann zur Erzeugung einer Profil-ID verwendet werden
  • Suchprofil, insbesondere Rollen, Keywords, Ausschlüsse, Standort- und Remote-Präferenzen, Kandidatenprofil, Berufserfahrung und Ausbildung, soweit vom Nutzer angegeben oder aus einem hochgeladenen CV abgeleitet
  • Kontostatus innerhalb des Dienstes, z. B. free/active
  • Technische Protokolldaten wie Zeitpunkte, Befehle, Status, Fehlermeldungen und Nachrichtenlängen; reguläre Nachrichtentexte werden nicht dauerhaft als Bot-Interaktionslog gespeichert
  • Bei CV-Upload: PDF-Datei während der Verarbeitung sowie daraus abgeleitete Zusammenfassung bzw. Profildaten. Der Dienst speichert die ursprünglich hochgeladene CV-Datei nach der Analyse nicht.

4. Zwecke der Verarbeitung

  • Erstellung und Speicherung eines Job-Suchprofils
  • Prüfung von Stellenanzeigen gegen dieses Profil
  • Regelmäßige Prüfung öffentlich zugänglicher Informationen aus externen Quellen, um relevante Stellenanzeigen zu identifizieren
  • Benachrichtigungen und Übersichten über Telegram
  • Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und sicherer Betrieb

Der Dienst nutzt automatisierte Verarbeitung, um Stellenanzeigen mit nutzerdefinierten Präferenzen abzugleichen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Technische Logs und Betriebsabsicherung erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist der stabile und sichere Betrieb des Dienstes.

6. Empfänger und Drittanbieter

Telegram wird als Plattformanbieter für Nachrichten genutzt. Bei der Nutzung von Telegram können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, insbesondere in Rechtsordnungen, in denen möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Der Dienst wird bei Servers Guru in den Niederlanden gehostet. OpenAI APIs werden zur Analyse und zum Job-Matching eingesetzt. Vom Nutzer bereitgestellte Inhalte, einschließlich CVs, Nutzereingaben und Profildaten, können durch OpenAI-Dienste zum Zweck der Analyse und des Job-Matchings verarbeitet werden.

Der Dienst übermittelt CV-Dateien zur Analyse an OpenAI und deaktiviert die Speicherung in der API-Anfrage, soweit dies unterstützt wird. Nach den aktuellen OpenAI-Datenkontrollen für die API werden API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training von OpenAI-Modellen verwendet, sofern das API-Konto nicht ausdrücklich zustimmt; Missbrauchs-Monitoring oder gesetzlich erforderliche Aufbewahrung durch OpenAI können dennoch erfolgen.

7. Speicherdauer

Gespeicherte Profile und zugehörige Job-/Auswertungsdaten werden grundsätzlich bis zur Löschung durch den Nutzer oder bis zu einer Löschanfrage aufbewahrt. Nutzer können ihr Profil über /delete_profile löschen. Temporäre Onboarding-Sitzungen werden nach Abschluss oder Abbruch gelöscht. Hochgeladene CV-Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, um relevante Informationen zu extrahieren, und vom Dienst unmittelbar nach der Auswertung verworfen; gespeichert werden nur die abgeleitete Profilzusammenfassung und strukturierte Profildaten. Technische Logs werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich sind.

8. Keine Zahlungen und kein Tracking

Der Dienst ist derzeit kostenlos. Es werden aktuell keine Zahlungsanbieter eingesetzt. Es werden keine Analytics- oder Tracking-Tools auf der Website eingesetzt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Anfragen zu Datenschutz oder Löschung können an solovtsov71@icloud.com gesendet werden.